بسیاری از پروژههای صنعتی نه به دلیل ضعف محاسبات، بلکه به علت تعریف ناقص مسئله دچار دوبارهکاری میشوند.
نیاز را از راهحل جدا کنید
جمله «یک پمپ بزرگتر میخواهیم» راهحل پیشنهادی است. نیاز واقعی شاید «افزایش دبی خط بدون افت فشار بیش از مقدار مشخص» باشد. ابتدا نیاز را دقیق کنید.
ورودیها و خروجیها
دادههای موجود، شرایط کاری، هندسه، مواد، بارها و محیط را ثبت کنید. خروجی مورد انتظار نیز باید مشخص باشد؛ مثلاً ضریب اطمینان، دمای بیشینه یا زمان سیکل.
محدودیتها
- بودجه و زمان تحویل
- استانداردها و الزامات ایمنی
- فضای نصب و محدودیت وزن
- تجهیزات و مواد قابل دسترس
- شرایط تعمیر و نگهداری
معیار پذیرش
پروژه چه زمانی موفق محسوب میشود؟ معیار باید قابل اندازهگیری باشد؛ مانند «تغییرشکل کمتر از ۱ میلیمتر تحت بار نامی» یا «کاهش مصرف انرژی حداقل ۸ درصد».
فرضیات و ریسکها
فرضیات را صریح بنویسید و برای هر ریسک، احتمال، اثر و اقدام کنترلی تعیین کنید. داده نامطمئن را بهعنوان واقعیت قطعی وارد مدل نکنید.
خروجی مرحله تعریف: یک سند کوتاه شامل هدف، محدوده، دادهها، محدودیتها، معیار پذیرش، تحویلدادنیها و مسئول هر تصمیم.